Die Einnahmen Überschussrechnung ist eigentlich ganz einfach. Es reicht, wenn Sie Ihre Betriebseinnahmen auf einem Stapel haben und ihre Betriebsausgaben auf dem anderen Stapel haben. Danach erfassen Sie diese Belege zum Beispiel mit Excel und ziehen die Ausgaben von den Einnahmen ab. Unter dem Strich ergibt sich der Gewinn oder der Verlust.
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Der Fehler
Was aber jetzt schnell passieren kann ist, dass Sie Belege übersehen oder schlichtweg nicht alle Belege in den jeweiligen Stapeln vorhanden sind. Das ist Ihnen bestimmt auch schon passiert, dass Sie insbesondere Barbelege nicht gleich abgeheftet haben und somit der Beleg verloren gegangen ist. Sofern Sie Betriebsausgaben nicht erfassen, wird der Prüfer in der Regel diese nicht anzeigen, jedoch wenn Sie Betriebseinnahmen nicht erfassen sieht das ganz anders aus (Stichwort „Steuerhinterziehung“).
Meine Empfehlung
Ich empfehle Ihnen ein betriebliches Bankkonto einzurichten. Über das Bankkonto lassen Sie alle Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben laufen. D.h. konkret für die Betriebsausgaben, dass Sie diese über eine EC-Karte bezahlen. Für Ihre Betriebseinnahmen geben Sie immer dieses Bankkonto auf den Rechnungen an.
Vielleicht könnten Sie mit Ihrer Bank sprechen, dass zu Ihrem Hauptkonto ein Unterkonto eingerichtet wird, welches viele Banken kostenlos anbieten.
Belege ablegen aber richtig
Ihre Papierbelege legen Sie dann hinter den jeweiligen Bankkontoauszug für alle bezahlten Eingangs- und Ausgangsrechnungen. In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Kontoauszüge am besten abgelegt werden können, wenn der jüngste oben einsortiert wird, demzufolge der älteste Kontoauszug unten liegt. Also der Auszug von 1. Januar ganz unten und der vom ein 31. Dezember ganz oben.
Befindet sich auf dem Kontoauszug die Bezahlung der Telefonrechnung, gehört diese hinter den Kontoauszug. Sollten Sie über das Betriebskonto private Zahlungsvorgänge abwickeln, vermerken Sie bitte einfach handschriftlich „privat“.
Vorteil bei der Erfassung der „Buchhaltung“ mit Bankkonto
Bei der Erfassung der Belege können Sie jetzt Ihren Bankbestand im Auge behalten. Hierbei sollten Kontoauszug und Bankbestand am Ende des Jahres übereinstimmen. Angenommen der Bestand würde nicht passen, dann müssten Sie die einzelnen Buchungen auf Fehler überprüfen.
FiBuOne.de ist Ihre Lösung für Ihre Ablage
Bei der von mir entwickelten online Buchhaltung FiBuOne.de erhalten Sie nach der Anmeldung kostenlos einen Belegordner zu gesendet. Ich habe mir nicht nur Gedanken gemacht, wie Sie Belege in ein System erfassen können, sondern auch, wie Sie ihre Belege am besten ablegen können. Gerne stelle ich Ihnen FiBuOne.de kostenlos vor. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit meinen Büro (05531- 70 64 270).
